שינויים

הרעיונות נוצרו בהשראת אנשים רבים, במיוחד כולל המארגנים השותפים שלי ל-Open Data Day DC, אריק מיל, סם לי, קתרין טאונסנד וג'וליה בזגאצ'בה, כמו גם ג'סטין גריימס, מאט ביילי, ליאה באנון, לורן מקאן וגרג בלום.</ref>המדריך תורגם על ידי דואלוג בשינויים קטנים הנובעים מהבדלים בין ארה״ב לישראל.

== מה זה האקתון? == === הגדרה ===

* האקינג היא פתרון בעיות באופן יצירתי. (לא חייב לערב לאו דווקא על ידי טכנולוגיה).)* האקתון הוא כל אירוע בכל משך שבו אנשים מתאחדים כדי לפתור בעיות. ברוב ההאקתונים שהובלתי היה גם מסלול מקביל עבור סדנאות.

=== אנרגיה חיובית ===ההאקתונים האקתונים קיבלו שם גרוע בגלל כאלו שיש להם מבנה לא בריא ותחרותי, ועבור ובשל הצבת ציפיות לא מציאותיות. אל תריצו האקתון כזה ואתם בדרך הנכונה.

* לחזק את הקהילה שעבורה מיועד ההאקתון.* להיות מסביר פנים למצטרפים חדשים לקהילה.* לתת הזדמנות למשתתפים ללמוד משהו חדש.* לספק מקום וזמן למשתתפים להתקדם בבעיות שהם מעוניינים בהן.

=== רגע - אולי האקתון הוא לא הדבר הנכון ===ההערות שלי למטה הן בעיקר לוגיסטיות ומניחות גישה ממוקדת שאתם מריצים האקתון ממוקד טכנולוגיה. אני לוקח את זה כמובן מאליו שאתה רוצה לנהל האקתון. אבל קרא את ״א״[https://medium.com/@elle_mccann/so-you-think-you-want-to-run-a-hackathon-think-again-f96cd7df246a תה אתה חושב שאתה רוצה לרוץ האקאתון? חשוב שוב]״ של לורלן מקאן למחשבות על דרכים אחרות (ולפעמים טובות יותר) לערב את הקהילה שלך.

שקול גם לא לקרוא לאירוע שלך "האקתון". לא כולם יידעו למה אתה מתכוון, ו"פריצההאקינג" עשויה להפחית את הסבירות שכל הקבוצות ירגישו רצויות .

== קבלת פנים של מצטרפים חדשים ==הדבר הקשה ביותר בניהול האקתון מוצלח הוא לקבל את פני המצטרפים החדשים לקהילה ולעזור להם להיות מעורבים בפעילות.

מצטרפים חדשים סובלים לעתים קרובות מ"[[Wiki:תסמונת המתחזה |תסמונת המתחזה]] ", התחושה שהם לא שייכים כי אין להם כישורים, לא מספיק חכמים וכו'. הם טועים, כמובן, אבל עד שהם מרגישים לא ירגישו שייכים הם יהיו שייכים. לא להיות מסוגל יהיה להם קשה לחוות חוויה מספקתמלאה ומספקת. תפקידו של מארגן ההאקתון הוא לעזור להם להבין שיש להם מה לתרום.

משתתפי ההאקתון בפעם הראשונה חשים מוצפים לעתים קרובות כשמגיע הזמן למצוא פרויקט לעבוד עליו. ייתכן שהם עדיין לא יודעים כיצד לקשר את הכישורים שלהם לסוגי הפרויקטים עליהם עובדים. לדעת איך להיות שימושי היא מיומנות בפני עצמה. תצטרך להדריך להוביל אותם לפרויקט ובאמצעות תהליך כדי שהם יבינו לסייע להם להבין כיצד הם יכולים לתרום. אם יש לך יותר מדי משתתפים אבודים ואין לך מספיק עזרה בהפעלתם בפרויקט, הם יעזבו - . נסו להימנע מכך.

מארגן ההאקתון חייב לוודא שלכולם יש מה לעשות. אחת הדרכים לעשות זאת היא לקבל רשימה של מובילי פרויקטים מבעוד מועד: אנשים שאתה מכיר מגיעים עם פרויקטים מסוימים שתוכל להדריך לחבר אליהם משתתפים אחרים. ואתה יכול לעבוד כדי לוודא שפרויקטי הפריצה ההאקינג שלך מוכנים לקבל מצטרפים חדשים. אתה יכול גם לקיים פעילויות שאינן פרויקטיות - סדנאות, המתוארות להלן - אשר קל יותר להצטרף למצטרפים אליהן כמצטרפים חדשים.

אתה יכול גם לשקול שילוב של מצטרפים חדשים עם מנטורים או לקיים מפגש טרום-אירוע רק למצטרפים חדשים, כפי שעשתה ויקימדיה לאחרונה .

== האקינג ==

ההאקינג מתחילה תהליך ה״האקינג״ מתחיל בהיכרות עם הפרויקט. '''למשתתפים שמביאים פרויקטים לאירוע יש הזדמנות להסביר בקצרה (דקה לכל היותר) על מה הם עובדים ממש בתחילת האירוע''', כך שמשתתפים אחרים יוכלו להצטרף לאותו פרויקט. בסוף האירוע, מפגש סיכום נותן לכל פרויקט הזדמנות להדגים כמה הישגים.

=== טיפוח פרויקטים טובים ===לא כל פרויקט יוצר יהיה פרויקט האקתון טוב. חשוב ביותר למקסם את האיכויות הבאות בפרויקטים באירוע שלכם:

* '''מנוסח בבירור.''' לפרויקטים צריכה להיות שאלה או בעיה ברורה שהם מנסים לפתור ''בתוספת'' פתרון מוצע באופן סביר.* '''בר השגה.''' רוב הפרויקטים ישיגו כ-25% ממה שהם חושבים שהם יכולים להשיג בזמן המוגבל שיש להם. נהל את המטרות של כל פרויקט כך שהמשתתפים יוכלו להרגיש שהצליחו בסוף הפגישההתהליך, בלי להפריעולא שירגישו שעצרו באמצע.* '''קל להכניס מצטרפים חדשים.''' בפרויקטים צריכים צריכות להיות משימות מוכנות ליציאה למצטרפים חדשים עם מגוון מיומנויות ובמגוון רמות מיומנות. עבור פרויקטי קידודקוד, משימות אלו אינן המשימות לא יכולות לדרוש הבנה אינטימית של בסיס הקודהקיים, ולוודא שניתן לסובב להקים את סביבת הבנייה הפיתוח תוך פחות מ-20 דקות. צור רשימה של משימות או צור בעיות אתגרים ב-github מבעוד מועד!* '''בהובלת הובלת בעל עניין.''' בעל עניין (או "מומחה לנושא") מנחה פרויקט לרלוונטיות בעולם האמיתי. פרויקטים ללא בעל עניין יכולים "לפתור" בעיה שאינה קיימת. באופן אידיאלי המנהיג המוביל (או אחד המנהיגיםהמובילים) הוא בעל עניין, או נציג טוב לבעל עניין. אני ממליץ בחום לסקור את סדרת [http://www.buildwith.org/ Build With, Not For ] של Laurenlen McCann על שיתוף מחזיקי עניין בכל עבודת הטכנולוגיה האזרחית. בנוסף, זה אף פעם לא מספיק למנהיג פרויקט להיות שמוביל הפרויקט יהיה רק איש רעיונות(כלומר ההיכרות עם הנושא לא מספיקה!). היזהר כאשר המנהיג המוביל הוא בעל עניין אך אינו יכול לחזות לדמיין את עצמו כיצד הוא או היא עשויים ליישם לפתח את הפתרון בפועל יחד עם שאר הצוות.* '''מְאוּרגָןמאורגן.''' עבור פרויקטים עם ארבעה או יותר חברים, במיוחד עם מצטרפים חדשים, תפקידו של מנהיג מוביל הפרויקט צריך להיות לתאם, להבטיח שלכל חבר צוות יש על מה לעבוד ולעזור לקבל את חברי הצוות החדשים.

התייחס לנקודות אלו כאל רשימת בדיקהצ׳קליסט. פרויקטים הצוותים/פרוייקטים שחושבים על עצמם במונחים של תכונות אלו נוטים להיות שמחים ופרודוקטיביים יותר.

אם אתה יודע על אילו פרויקטים עומדים לעבוד יעבדו באירוע, ככל שאתה יכול לגרום לפרויקטים האלה לחשוב על כך מוקדם יותר, כך ייטב. היפגשו עם מובילי פרויקט ודברו על מרכיבים אלה של הפרויקט שלהם מבעוד מועד, אם אפשר. בתור מארגן, מידע זה על פרויקטים יכול גם לעזור לך לנתב את המשתתפים לפרויקטים שהם עשויים לרצות לעבוד עליהם.

=== האקתון מוכוון נושא ===האקתון נושאי הוא זה שבו הפרויקטים מכוונים לבעיה מסוימת: כמו (למשל - קיימות מזון או תושבים חוזרים). האקתוני נושא מסוגלים נושאי מסוגל למשוך מומחי נושא (דבר שההאקתונים פתוחים אינם טובים בו), והפרויקטים בדרך כלל סובבים סביב בעיות שמומחי הנושא מביאים לשולחן.

כאשר ההאקתון מכוון נושא והוא גם האקתון טכנולוגי, יש בעיה נפוצה: מומחי נושא התחום יכולים לזהות בקלות בעיות בתחומם, אך לא תמיד יכולים להפוך את הבעיות הללו לפרויקטים טכנולוגיים ברי ביצוע. משתתפים אחרים עשויים להיות מוכנים ליישם את כישוריהם אך אינם יודעים דבר על נושא ההאקתון. גישור על פער זה דורש תכנון קפדני מבעוד מועד.

# מומחי נושא ומשתתפים אחרים עובדים יחד בהצלחה.# מומחי נושא העובדים עם מומחים אחרים בנושא חקירת בעיות אך לא ביישום.# משתתפים אחרים נאבקים למצוא משהו רלוונטי לעבוד עליו / יישום פתרון בעל ערך מינימלי לפתרון הבעיות בפועל של הנושא.

מס' 1 מעולה. מס' 2 זה בסדר אם הקבוצה מאושרת. אבל מס' 3 הוא רע: משתתפים ללא הדרכה בנושא ירגישו אבודים. כדי להימנע מכך, ודא שיש לך מספיק פרויקטים ברי ביצוע עבור כולם לפני האירוע. עבוד עם מומחי הנושא לפני האירוע כדי להפוך את הבעיות שלהם לפרויקטים. ראה את הסעיף [[איך לנהל האקת׳ון מוצלח?#טיפוח פרויקטים טובים |טיפוח פרויקטים טובים]] לעיל כדי להבטיח שקיימת שאלה קוהרנטית, שהמשאבים הדרושים קיימים (למשל מערכי נתוניםהנתונים הנדרשים), ושהכישורים הדרושים לפרויקט תואמים את הכישורים שצפויים להביא משתתפים אחרים (ובכמות מספקת).

=== שיוך מצטרפים חדשים לפרויקטים חדשים ===הכנסת משתתפים לפרויקטים קיימים יכולה להיות קשה מאוד. זה אחד החלקים הקשים ביותר של פריצהההאקתון. אז קבלו כדי לפתור את הבעיה הזו נסו לייצר רעיונות לפרויקטים חדשים שקל במיוחד למשתתפים להתחיל איתם אם הם לא יכולים להצטרף לפרויקט קיים. הכנת רעיונות לפרויקטים חשובה במיוחד אם אינך מצפה שמשתתפים רבים יביאו פרויקטים! ותמיד תהיה פתוח לרעיונות פרויקטים מהמשתתפים. גם פרויקט של אחד, כלומר מישהו שעובד לבד, זה בסדר!

=== טיפים אחרים ===

לאחר תחילת הפריצהההאקינג, אל תפריע להאקרים ''אלא'' כדי להבטיח שהפריצה תעבור שההאקינג מתקדם בצורה חלקה, כדי לבדוק שלכולם יש מה לעשות, וכדי להשאיר אנשים בלוח הזמנים הכולל. פעילויות באמצע היום, כגון רמקולים לארוחת הודעות על ארוחת צהריים ושיחות וידאו עם אנשים מחוץ לאתר, מסיחות את הדעת להפליא עבור המשתתפים שעכשיו להוטים לעבוד על בעיה.

== הַדְרָכָה הדרכה במהלך ההאקתון==האקתון מוצלח עשוי להיות רק פריצההאקינג, רק אימוןהדרכה, או גם פריצה האקינג וגם אימוןהדרכה.

אם יש לך מספר לא מבוטל של מצטרפים חדשים, קיום סדנאות הדרכה היא דרך מצוינת לתת להם משהו לעשות שיהיה להם נוח יותר מאשר לצלול לתוך פריצההאקינג. אתה יכול להפעיל סדנאות כדי להכיר למשתתפים את נושא ההאקתון או לכישורים טכניים מסוימים שימושיים להאקתון. סדנאות יכולות להיות גם מקומות לקיים דיון בנושאים בתחום הקשורים להאקתון. הסדנאות צריכות להיות אינטראקטיביות ככל האפשר.

בחרו בקפידה את מובילי הסדנאות שלכם. באופן אידיאלי המנהיגים המובילים ניהלו את אותה סדנה בעבר, כך שהם מתאמנים היטבמתורגלים. הם צריכים גם להיות מגוונים כמו המשתתפים שהייתם רוצים לראות נוכחים באירוע (מגדר, גזע, גיל וכו'). <ref>קרא את הטיפים של [https://hackathon.guide/#:~:text=etc.).%20Read%20the-,Hopper%20Conference%20Diversity%20Guide,-%E2%80%99s%20tips%20on מדריך הגיוון בכנס הופר Hopper] לבחירת רמקוליםדוברים.</ref>

הפעל את הסדנאות בחדר שני אחר אם זה אפשרי. סדנאות של 45-90 דקות הן באורך טוב. אם יש לך יותר מסדנה אחת, השאר 15-30 דקות פנויות בין הסדנאות כדי לאפשר למנהיג הראשון להיסגר ולמנהיג השני להקים.<ref>ב-Open Data Day DC, הרצנו שש סדנאות במשך יומיים על מבוא לנתונים פתוחים וממשקי API, מבוא לשיתוף פעולה באמצעות github, מיפוי פתוח, מבוא לפייתון ומעורבות קהילתית.</ref>

== מקום ותאריך == === דרישות בסיסיות ===מצא מקום לארח את האירוע שלך ושריין את התאריך. זה הדבר היחיד שאתה צריך לעשות בצורה משמעותית לקראת הרבה זמן לפני האירוע. ככל שתוכלו לשריין מקום מוקדם יותר כך ייטב.

* ישיבה נכונה (ראה [[איך לנהל האקת׳ון מוצלח?#ישיבה|להלן]])* פס יחידת חשמל אחד אחת לכל שולחן* Wifi (האם הוא מהיר ואמין? האם הוא יכול לחבר את כל המשתתפים? האם הוא חוסם יציאות?)* מַקרֵןמקרן* מיקרופון, לפחות בחדרים גדולים* כניסות נגישות ומקומות ישיבה מותאמים לכיסא גלגלים (ואם יש במה יש לבדוק אם היא נגישה, אם יש)* נייטרלי מגדר, ליחיד, חדרי רחצה נגישים

(אם אתה עורך אתם עורכים אירוע גדול, קרא קראו גם את כל חששות הנגישות [http://conference.hopper.org.nz/#environment המפורטים כאן ].)

=== הוֹשָׁבָה ישיבה===דרישות הישיבה שונות עבור פריצה האקינג וסדנאות. עבור פריצההאקינג, תרצו מערך בסגנון משתה עם סידור שולחנות עגולים גדולים המושבים כ-10 אנשים כל אחדכמו בחתונה. חדרים במערך אירועים ''מכילים שימו לב שזהו סידור המכיל את מספר האנשים המועט ביותר'' בהשוואה לסידורי שולחן/כיסאות אחרים, אז קח זאת בחשבון בעת ​​​​יכולת המחשובכאשר אתם מחשבים את תכולת האולם. לסדנאות תרצו יתכן שתרצו ישיבה בסגנון כיתתי, כלומר שולחנות מלבניים עם כיסאות בצד אחד.

=== מתי ===בחרו בקפידה את תאריך האירוע שלכם. הימנע מהקיץמחופשת הקיץ, החגים מחגים ומאירועים מרכזיים אחרים בתחומךבתחום. סופי שבוע קשים עבור אנשים שמגיעים בתפקידם המקצועי. ליל לילות במהלך השבוע קשה קשים להורים.

שאל את המקום שלך המארח לגבי זמני התחלה וסיום מותרים. קבעו שעות מתי תגיעו/עזבו תעזבו ומתי יגיעו/עזבו יעזבו המשתתפים. תכננו לפחות 30 דקות לפני ואחרי האירוע כדי שתוכלו להתקין ולהפרקולפרק/לנקות.

ודא שאתה יכול להיכנס ושהמשתתפים שלך יכולים להיכנס. אם דלת הכניסה של הבניין נעולה, ודא שיש לך מפתח ושיש לך מישהו מוצב ליד הדלת כדי להכניס את המשתתפים (ייתכן שתצטרך צוות של אנשים כדי סובב לנכוח בדלת הכניסה לאורך כל היום).

=== תבדוק גם... ===

=== תקצוב את המקום שלך תקציב למיקום===

עבור אירוע גדול של יום אחד בעיר גדולה, צפו שהמקומות ישתנו באלפי דולרים יעלו אלפי שקלים ליום. זה תלוי בכמה מקום אתה צריך, ואין שום חריזה או סיבה לתמחור, אבל זה בדרך כלל יוצא בערך 10-30$ לאדם.

== חָסוּת חסות==

חשבו מה אתם מוכנים לתת לספונסרים בתמורה לתמיכתם. בוודאי תודו לנותני החסות שלכם, בשמם, במהלך מפגש הפתיחה והסיום שלכם, וכנראה שגם תרצו לצייץ תודהלשתף ברשתות את ההוכרה שלכם. מעבר לזה, האם אתה רוצה לתת להם זמן ביציע לדבר עם המשתתפים שלך? או שולחן מאחור כדי להשוויץ בדברים שלהם? זה תלוי בך, ואתה צריך למצוא את האיזון הנכון בין הבאת מספיק חסויות לא להפריע למטרות האירוע שלך.

חשב את התקציב שלך - מקום האירוח ועלויות האוכל שלך, במיוחד - ראשית, בתחילה כדי שתדע כמה חסויות אתה צריך. אבל אז ואז התחילו בהשגת ספונסרים מוקדם.

== מזון ==באופן אידיאלי כדאי לספק קפה וארוחה קלה לארוחת בוקר ומשקאות לאורך היום (במיוחד מים). האוכל אמנם יקר באופן מפתיע, אז עשה מה שאתה יכול.

=== מה לקנות ===אם אתה מספק מזון כלשהו, ​​אתה באמת ''חייב'' לספק אפשרויות צמחוניות וללא מוצרי חלב מכיוון שההגבלות התזונתיות הללו נפוצות מאוד. להיות צמחוני לגמרי זה לא רעיון רע. לאחר מכן, קחו בחשבון מגבלות אחרות שעלולות להיות למשתתפים שלכם (טבעוני, כשר, ללא גלוטן) ועשו כמיטב יכולתכם.

היו אחראים עם האוכל שלכם. תחשוב כמו הורה. הזמינו אוכל בריא יחסית. הימנע ממזונות כבדים שגורמים לאנשים ישנוניים (כמו לחם) או לא יעילים (כמו אלכוהול). קפאין וסוכר הם בסדר (אנרגיה זה חשוב), אבל יש להם צריך לדאוג גם הזנה אמיתיתלתזונה ממשית...

=== תקציב ולוגיסטיקה ===חשבו על 7 עד 15 דולר תקציב אוכל של 25-50 ש״ח לאדם. פיצה היא האוכל הזול ביותר להשיג, אבל זה גם בעצם הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול להאכיל מישהו (ולא כולם אוכלים את זה) - הימנעי הימנעו מפיצה אם אתה יכולאתם יכולים.

== הִתנוֹעֲעוּת סוואג==

אל תקבל חולצות טריקו בגודל אחד כי לא כולם דומים. למעשה, <ref>קרא את המדור של [http://conference.hopper.org.nz/#tshirts מדריך הגיוון בכנס הופר Hopper על חולצות ]</ref> ==קוד התנהגות==לאירועים טכנולוגיים יש היסטוריה להיות לא מסבירי פנים לנשים ולמיעוטים. אנחנו צריכים לשנות את זה. אתה יכול להיות חלק מהשינוי הזה על ידי אימוץ קוד התנהגות לאירוע. קוד התנהגות אינו נוגע רק לאכיפת כללים. זה קובע נורמות קהילתיות ושולח איתות למשתתפים לעתיד שאתה מנסה ליצור סביבה מסבירת פנים. וכמובן, אם יש בעיה באירוע שלכם קיום קוד התנהגות מבעוד מועד יעזור לכם לפתור את הבעיה. חפש אחר קודים של התנהגות המשמשים באירועים שאתה מעריך וצור אחד משלך.<ref>תוכלו לקבל השראה ולהעתיק את המסמכים הבאים (באנגלית)

== קוד התנהגות ==לאירועים טכנולוגיים יש היסטוריה של לא תמיד מסביר פנים לנשים ולמיעוטים[http://codefordc. אנחנו צריכים לשנות את זה. אתה יכול להיות חלק מהשינוי הזה על ידי אימוץ קוד התנהגות לאירוע. קוד התנהגות אינו נוגע רק לאכיפת כללים. זה קובע נורמות קהילתיות ושולח איתות למשתתפים לעתיד שאתה מנסה ליצור סביבה מסבירת פנים. וכמובן, אם יש בעיה באירוע שלכם קיום קוד התנהגות מבעוד מועד יעזור לכם לפתור את הבעיהorg/resources/codeofconduct.html Code for DC’s code of conduct]

חפש אחר קודים של התנהגות המשמשים באירועים שאתה מעריץ, או העתק מקוד ההתנהגות של קוד עבור DC או קוד ההתנהגות של [http://techladyhackathon.org/codeofconduct Tech Lady Hackathon + Training Day . קרא גם את הקטע של מדריך הגיוון של ועידת הופר בנושא זה.Day’s code of conduct]</ref>

== שעות טובות ==שעת happy hour בלילה שלפני האירוע בלילה שלפני עוזרת תעזור למשתתפים להכיר אחד את השני באווירה מרגיעהרגועה. שעת שמחה happy hour בערב שלאחר האירוע בערב לאחר סיום ההאקתון נותנת למשתתפים הזדמנות להתרועע עכשיו כשהם כאשר הם כבר מכירים אחד את השני.

אם אתם מגישים אלכוהול קחו בחשבון: לא כולם שותים (אלו מתחת לגיל 2118, נשים בהריון והרבה אנשים אחרים מסיבות שונות); אלכוהול יכול להוביל לסביבה לא בטוחה או לא נוחה; אלה ששותים יצטרכו תחבורה ציבורית כדי להגיע הביתה. אז לכן: ספק משקאות לא אלכוהוליים; לפקח על הסביבה כדי להבטיח שהיא תישאר מקצועית ונוחה לכולם; להיות ליד תחבורה ציבורית.

== הַרשָׁמָה הרשמה==הגדר טופס הרשמה . תוכל להשתמש בכלים של [https://www.eventbrite.com/ Eventbrite ] או בכלים אחרים.

=== מגבלת רישום ===

=== אספו מידע ===

* שם (ואולי מידע אחר כנדרש על ידי אבטחת המקום)* כתובת דוא"ל* הגדרת תפקיד* האם הם חדשים בהאקתונים?* איזה סוג של האקרים הם? דוגמאות: מפתח. מְעַצֵבמעצב. מדען נתונים. מומחה בתחום. צוות הממשלה. מתקשראיש תקשורת. מנהל פרוייקט. עוֹרֵך דִיןעורך דין וכיוב׳.* על מה הם מעוניינים לפרוץלפצח? (שאלה בצורה חופשית)* האם הם מתעניינים באחת מהסדנאות?* איך שמעו על האירוע?* צרכים/בקשות מיוחדות

== עשרה ימים לפני ==

=== מצא מובילי פרויקטים ===

* הנח להנחות אותם כיצד להתקדם בפרויקטים שלהם* זהה לזהות כיצד הם יכולים לקבל מצטרפים חדשים, אילו משימות ניתנות לביצוע עבור מצטרפים חדשים* זהה להבין איזה סוג של עזרה הפרויקט שלהם צריך

עיין בסעיף [[איך לנהל האקת׳ון מוצלח?#טיפוח פרויקטים טובים |טיפוח פרויקטים טובים]] למעלה.

=== מצא עוזרים ===אם אתה עורך סדנאות אינטראקטיביות בתחומי הפיתוח הטכנולוגי שבהן המשתתפים עוקבים אחרי מהלך הסדנה באמצעות המחשבים הניידים שלהם ומצפים שמשתתפים רבים ישתתפו, אולי תרצה שיהיו בסביבה מנחים שיעזרו למשתתפים שנתקעו. תכנן לפחות מנחה אחד לכל 10-20 משתתפים.

=== אימייל למשתתפים ===

== שלושה ימים לפני ==

=== הגדר צור אמצעי תקשורת קבוצתית ===

* חדר צ'אט, כמו סלאק או קבוצת ווצאפWhatsApp* ערוץ מדיה חברתית, כמו האשטאג בטוויטר או בקבוצת פייסבוק* מרחב מסמכים משותף, כמו Google Docs או Dropbox Paper* רשימת דוא"ל, כמו קבוצת גוגל

=== תחשוב על איך תספר את הסיפור שלך ===

* בחר האשטאג.* הגדר טאמבלר או שטח מסמכים צור מקום שבו ניתן לשתף באופן ציבורי את המסמכים ציבורי משותף אחר (ראה למעלה) עבור פרויקטים כדי לתעד התקדמות ולפרסם קישורים.* תחשוב איך לצלם תמונות של ההאקתון שלך שמספרות את הסיפור שלו.* איך לנהל מוצלחקרא קרא את [https://civic.mit.edu/blog/natematias/media-making-strategies-to-support-community-and-learning-at-hackathons אסטרטגיות יצירת המדיה ] של נתן מטיאס ווילו ברוג להאקתונים.

=== אספקה ציוד===

* נייר, טושים וסרט לכתיבה ולפרסום שלטים* תגי שם, מדבקות וטושים של תג שם עבור אנשים כדי שהמשתתפים יוכלו לרשום את שמם על תג השם שלהם* כרטיסי הערהפתקי הערות, עטים, נייר ואספקה ​​אחרת כדי להקל על תכנון הפרויקט* כוסות פלסטיק, צלחות נייר וכלים חד פעמיים אם אתה מספק מזון

=== גַםוגם... ===

* בצע כל את הזמנת קייטרינג מזוןהמזון* שלח דוא"ל לכל עיתונאי שאתה מכיר שעשוי להתעניין באירוע* טען את המצלמה סוללת המצלמות כדי שתהיה מוכן לצלם* חלק מהמקומות דורשים רשימת משתתפים לצורך אבטחה. אם אתה צריך להגיש רשימה, וודא שאתה מסדר אותה באלפבית! האבטחה כנראה תדפיס את כל מה שיש לך כמות שהוא והעניינים מסתבכים מהר כשהרשימה לא מסודרת.

=== שליחת אימייל שוב נוסף למשתתפים ===

== היום שלפני ==

=== מעבר סיור ומעבר על כל הפרטים===ערכו סיור על המקום במיקום שלכם. ודא שיש לך:

* שולחנות אירועים לפריצהלהאקינג, שולחנות מלבניים לסדנאות* מספיק כיסאות (ספור אותם!)* יחידת חשמל אחת לכל שולחן* WiFi עובד* מקרן פועל וחיבורים (אולי אפילו לבדוק את החיבור של המחשב שלך)* מיקרופון, לפחות בחדרים גדולים

* עברו על הרשימה למעלה פעם אחת עבור חדר הפריצה ההאקינג ושוב עבור חדר האימוניםהסדנאות* ודא שיש לך מספיק מקום להחזיק את כולם בחדר אחד מכיוון שהמשתתפים יתאספו בחדר אחד תחילה לפגישת קבלת הפנים

=== פיצוץ דוא"ל בתפוצה רחבה===

* פרטי הקשר שלך, כולל מספר הטלפון הסלולרי שלך כדי שהמשתתפים יוכלו להתקשר/לסמס לך אם הם לא יכולים למצוא את המקום* כל מידע על Happy Hour לפני אירוע ואחרי אירוע: מיקום, תאריך ושעה* תאריכי ושעות התחלה וסיום של האירוע* מיקום האירוע (כתובת ושם הבניין), מיקום מדויק של הכניסה, הוראות הגעה ומפה* תזכורת להביא תעודה מזהה אם במקום יש צ'ק-אין בטחוני* תזכורת להביא מחשב נייד ומטען* איזה מזון/משקאות יסופקו ומתי (ארוחת בוקר, צהריים, ערב?), ואילו מגבלות יחולו (צמחוני וכו')* לוח סדנאות, אם רלוונטי* קוד ההתנהגות שלך (או קישור)* אם יש בעיות נגישות לנכים במקום, כלול זאת* כל חומר לקריאה כדי להכין אותם לנושא האירוע* שמות המארגנים והוקרה/תודה לנותני החסות

=== דפי מידע ===

* מידע WiFi (SSID וסיסמה)* האשטג וכתובת האתר של האירוע* לוח הזמנים (שעת התחלה, ארוחת צהריים, שעת סיום ולוח זמנים של הסדנה אם רלוונטי)* רשימה של חדרי בריחה* המלץ על מקומות קרובים לארוחת צהריים/ערב (וכלול מפה אם אפשר)* כתובת URL קצרה (למשל bitly) לעמוד ה-tumblr או ה-Hackpadלשיתוף של המרחבים המקוונים המשותפים

=== גַם וגם===

* הכן שקופיות שקף שיופיע למפגש קבלת הפנים (אם תרצה)* טען את הטלפון שלך. זה הולך להיות יום ארוך מחר(ולא לשכוח מטען).

== לוח זמנים של האקתון ==

=== כשאתה מגיע מוקדם ===

* ודא שהדברים בסדר: שולחנות/כסאות נמצאים שם, המקרן עובד, השירותים תקינים* הצב שלטים מהכניסה הראשית של הבניין למקום שבו המשתתפים צריכים ללכת קודם* פרסם שלטים לשירותים ולכל חדר אחר שהמשתתפים יצטרכו להגיע אליהם* הנח את תגי השם. אם הם מודפסים עם שמות, פרסו אותם בסדר אלפביתי ואם יש הרבה קבצו אותם לפי חלק מהאלפבית ושלטי העמודיםבאופן הגיוני.

=== מפגש קבלת פנים ===

* הציגו את המארגנים* תודה למקום ולנותני החסות (אל תשכח אף אחד - ''זו'' הסיבה שהם נתנו לך חסות)* הסבר את ההיסטוריה ומטרת האירוע* ציין את קוד ההתנהגות (שוב, הנקודה היא לעתים קרובות לקבוע נורמות, לא רק לאכוף כללים)* שאלו מי לא היה בעבר בהאקתון, או באירוע הספציפי שלכם בעבר; לתת מחיאות כפייםלקדם אותם בברכות * הסבר לוגיסטיקה: ה-Tumblrהמרחבים המקוונים, לוח הסדנאות, ארוחת צהריים, שעת סיום* עודד אנשים לרשום ולשתף הערות הפעלה ולתעד התקדמות בפרויקטים (ראה את ההערות למעלה על הצגת הסיפור של ההאקתון)

כל מי שהביא פרויקט לעבודה צריך אז להציג את הפרויקט לכולם. זה נקרא לפעמים "הצעות לפרויקטים". שמרו על כל פיצ'ר קצר: שם המנהיג המוביל והשתייכותו, הצהרת בעיההגדרת הבעיה, הפתרון והכישורים/עזרה הדרושים. מובילי פרויקטים נוטים לדבר כל עוד הם יכולים, אז ייתכן שיהיה עליך לנתק אותם לאחר דקה אחת כדי לכבד את זמנו של הקהל. עודדו מנהיגים לחשוב על זה לא כגיוס, אלא כעל התפארות הצהרה עד כמה היום שלהם הולך להיות מדהים.

=== במהלך היום ===יש למישהו לנהל את להגדיר מישהו כמנהל של חדר הפריצהההאקינג. הסתובב בין השולחנות כדי לבדוק שכל פרויקט מתנהל בצורה חלקה. בדוק אם מישהו צריך משהו או לא מוצא משהו לעבוד עליו. שמרו על אנשים בלוח הזמנים הכולל. התריע לכולם כשמגיע הזמן לארוחת צהריים ושעה לפני סיום הסיכום. לקראת סיום, ודא שכל פרויקט מוכן להסביר מה הם עשו. בקש מהם לתעד את ההתקדמות שלהם בטאמבלרבמרחב המקוון.

יש למישהו לנהל סדנאותלהגדיר מישהו כמנהל הסדנאות. ודאו שהסדנאות עומדות בלוח הזמנים, שהמשתתפים מבינים את המנהיגהמוביל, יכולים לשמוע את המנהיג המוביל מחלקו האחורי של החדר וכו'. היו בסביבה כדי לוודא שלמנהיג שלמוביל הסדנא אין בעיות טכנולוגיות. מארגן צריך להיות בהישג יד בסדנאות בכל עת.

=== לעטוף כינוס וסיכום===

בקבוצות גדולות, כל פרויקט ידווח על הישגיו. אם אפשר, תן להם להראות להציג את עבודתם על המקרן. אבל שמור על דברים מהרקצב מהיר. בשלב זה לפרויקטים אולי יש הרבה מה לומר. שמור כל תן לכל פרויקט לדקה דקה אחת או שתיים, ואם הם מתכוונים להראות משהו על המקרן ודא שהוא מוכן לפני תחילת מפגש הסיכום.

* תודה למקום ולנותני החסות* תודה למשתתפים ולמארגנים* אם יש אירוע לאחר אירוע, הפנה אנשים אליו או בקש ממתנדב להוביל אנשיםלהדריך את האנשים

=== לקרוע פירוק===לבסוף לאחר שכל המשתתפים נעלמוהלכו, ודא שהמקום הוחזר למצבו המקורי:

* לנקות* הסר שלטיםהסרה של השלטים* בדוק לבדוק אם נשארו חפצים אבודים

== נתיחה שלאחר המוות ==

* רשום את כל מה שהלך כמו שצריך כדי שתוכל לחזור על זה בפעם הבאה* רשום את כל מה שהשתבש כדי שתוכל להימנע מכך בפעם הבאה* חשבו כמה עלה האירוע בסך הכל ולכל משתתף, רק כדי לדעת* סקר את המשתתפים לגבי מה הם אהבו ומה לא אהבו* פרסמו בלוג על האירוע*אם האירוע מכוון תובנות נסו [[עיבוד תהליכי חשיבה|לעבד]] את התובנות מהאירוע