יעוץ תפיסתי/סדנה לעיצוב תפיסת הפעלה ניהולית
הצורך המזוהה: המנהיגות הנדרשת בפער בין האחריות והסמכות
מנהלים בכל הרמות, בדרג הביניים בייחוד, חווים באופן יומיומי פער בין האתגר למולו הם עומדים ("האחריות") לבין החובות הנדרשות מהם ("הסמכות") מצד הארגון. הסמכות הקיימת מחייבת אותם לשגרה מאומצת שלא פעם איננה מאפשרת להם לקדם את המטרות רחבות ההיקף של הארגון. בפער בין הסמכות והאחריות המנהל נדרש לפתח יוזמה ומנהיגות. אלא שהמילה מנהיגות היא לרוב ביטוי חסר תוכן, ויש "לתפור אותו למידותיו של הארגון" מתוך ההשראה והכלים שמספקות גישות מתקדמות לפיתוח מנהיגות.
רציונל הסדנה
עיצוב תפיסת פעולה עם הדרג הניהולי תוך הטמעת כלים ניהוליים ותפיסתיים המעצימים את יכולתם לשמש כמנהיגות ברמה הארגונית ומעבר לגבולות הארגון. לשם כך, יש לחלץ את הידע המעשי הרב הקיים בקרב דרג זה, תוך שימוש והטמעה של כלים מתודולוגיים המאפשרים חדשנות, כלים לניתוח מערכתי, ניהול ועיצוב המערכה וקידום השפעה ברמה הרחבה ביותר. במהלך הסדנה, נפיק מסמך מדיניות שישקף את הידע המעשי והתיאורטי של שיגובש הבכירים והיווה מסמך יסוד של תפיסת ההפעלה של הדרג הניהולי בארגון.
אופי הסדנאות
מתודולוגיה
עיקר העבודה בסדנה תתקיים בקבוצה, תוך מיצוי הידע הקיים בקבוצה, לאור מודלים שצוות הסדנה יציג. זאת, לאור מטרות הסדנה האמורות ביחס לחילוץ הידע הקיים, העשרתו, וגיבושו לכדי מסמך מדיניות המתאר את תורת ההפעלה של מפקדי התחנות. הידע הזה יגובש לתוך מסמך מדיניות על ידי צוות דואלוג, תוך קבלת משוב והתייחסויות נרחבות ממשתפי הסדנה.
פריסת הסדנאות
בפרוייקטים קודמים קיימנו סדנאות מרוכזות (5-7 ימים של סדנאות בנות שלושה שיעורים של שעה וחצי) ומפוזרות (שבוע עד חודש בין מפגש למפגש), מתוך שאיפה כי בין המפגשים יתקיים עיבוד של החומרים בתוך שגרת העבודה. עם זאת, האילוצים משתנים ממקום למקום ואנו יכולים להתאים את המבנה להקשר הרלוונטי. לאור האמור, מבנה הסדנה מתואר תחת היגיון של 4 מפגשים בני יום במרווחים של חודש, אך ניתן לפרק אותם לרכיבים השונים ולפרוס אותם במתכונת אחרת.
תכנית הסדנא
|
|
|
|
|
|
|
|
באילו סביבות אנו פועלים? |
גיבוש תפיסת ההפעלה | ||
|
|
פתיחה: מול אילו אתגרים ניהוליים אני ניצב? |
כיצד משפיעה השפה הארגונית על האופן שבו אנו פועלים |
הצגת ארכיטקטורת המסמך של תפיסת ההפעלה | |
|
|
ההיבטים המערכתיים של האתגר ההסתגלותי |
בניית מסגרת לתפיסת הפעלה הניהולית |
הנגשת התפיסה להקשר הייחודי של כל מנהל | |
|
|
סיווג האתגרים שלנו |
דיון ראשוני על מסגרת תפיסת ההפעלה |
בניית תכניות עבודה אישיות לאור תפיסת ההפעלה הכללית | |
|
|
מהו האתגר ההסתגלותי שלי? |
מהי המערכה הרחבה שאני נדרש לקדם? |
ממסגרת מושגית לפעולה קונקרטית |
קוים מנחים ליישום תכניות העבודה |