שילוביות
שילוביות (jointness) היא היכולת של גורמים נבדלים באופן הפעולה לפעול ביחד להשגת מטרות משותפות תוך מיצוי הערכים הייחודיים שכל אחד מן הגורמים מספק. השילוביות נדרשת להובלת מערכה בסביבה סבוכה.
שילוביות כרמה של שיתוף פעולה
על פי ד"ר צבי לניר, השילוביות היא הרמה הגבוהה ביותר של היתוך בין גורמים שונים להשגת פעולה ומטרות משותפות:
- הרמה הנמוכה היא תיאום ותכליתה יעילות מאחר והיא מאפשרת לקבוע מי יעשה מה ומי לא;
- רמה גבוהה יותר היא שיתוף, שבה גורמים שונים פועלים יחד בהרמוניה במטרה להעצים זה את זה;
- הרמה הגבוהה ביותר היא השילוביות שבה מתוך הפעולה המשותפת של גורמים שונים נוצר היתוך של הבנה חדשה ואופן פעולה רלוונטי:
|
ניתן להבחין בשלוש רמות של התפתחות: הרמה הראשונה עוסקת בתיאום (חשיבה מערכתית מתאמת), ומטרתה להשיג מצוינות בתחום היעילות. הרמה השנייה עוסקת בשיתוף (חשיבה מערכתית משתפת), ומטרתה היא להשיג מצוינות בתחום האפקטיביות הארגונית. השילוביות מייצגת את הרמה השלישית והגבוהה ביותר של החשיבה המערכתית, שמטרתה להשיג רמה חדשה של מצוינות צבאית - הרלוונטיות. |
||
| – צבי לניר, למה צריך את מושג השילוביות | ||
שילוביות כמצרך יקר ערך
למרות הנכסים המשמעותיים שהשילוביות מפיקה עבור המערכת, מערכות נוטות להמנע מפיתוח יכולות אלו בשגרה. ברקע לכך, ההיבטים הבאים הסותרים לרוב את אופן הניהול הקלאסי:
- פיתוח שילוביות מצריכה אינטימיות בין גורמים החולקים אינטרסים ונקודות מבט שונות.
- שילוביות מצריכה השקעת זמן בבירור תפיסתי - מאחר והשילוביות איננה רק מיצוי של היכולות הקיימות אלא היתוך לכדי יכולת סינרגית חדשה, מדובר ביצירה הדורשת זמן עבודה ניכר בבירור רעיוני.
למעשה, קיימת בכך סתירה עמוקה לצורת הפעולה הארגונית הקלאסית החותרת למימוש יעילות מירבית גם על פני האפקטיביות. עם זאת, כדי להגיע לעיצוב אסטרטגי רלוונטי יש הכרח ליצור תהליכי שילוביים, על מנת לקדם אפקט שהינו רחב מזה שכל אחד מן הגורמים יכול להניע לבדו.
שילוביות במערכת פתוחה
השילוביות נדרשת במיוחד כאשר פועלים במרחב שבו לא ניתן להגיע לתיאום ולשיתוף בכפיה מלמעלה (מערכת פתוחה). זאת, בשל היעדר תמונה מלאה (כמו במציאות של ערפל קרב) או במרחב חברתי או רשתי שבו לא קיים גורם מנהל ומארגן. במצבים אלו, המאפיינים תנועות חברתיות ומציאות של משרדי ממשלה וחברות רבות, נדרשת יצירה של דרך פעולה והבנה משותפת הנוצרת מהיתוך של הגישות השונות. רק הבנה זו מאפשרת בתורה את הרתימה של הגורמים לפעולה המשותפת. השיח שמחלץ את ההבנה המשותפת מתוך הפעולה הוא המרחב שבו נוצרת השילוביות.
שילוביות כפעולה קוגניטיבית
| “ | Jointness is an intellectual activity that people do, interoperability is about what equipment does | ” |
Admiral H. Gehman | ||
ההבנות של לניר ונווה אודות אופן הפעולה של מערכות, מציגות את השילוביות כפעולה המתייחסת בראש ובראשונה לקוגניציה הארגונית המשותפת (הבנה משותפת). השילוביות, כביטוי העיקרי של שיתוף פעולה ברמה המערכתית, מחייבת תהליכי למידה משותפים ליצירת ההבנה המשותפת בקרב הדרגים במערכות השונות.
| צורת הפעולה המשותפת | ייחודיות | הנחות יסוד | יעילות | בעיות |
|---|---|---|---|---|
| תיאום | חלוקת גזרות פעולה נבדלות (למשל בין רופא עור לאורתופד או בין יחידה אחת לאחרת בפס ייצור).
מתאים בייחוד לעבודה במרחב הפשוט |
|
יעילות גבוהה - אין צורך בדיון על חלוקת העבודה |
|
| שיתוף פעולה | מיצוי היכולות הקיימות של השחקנים השונים במשותף לטובת השגת מטרה משותפת.
מתאים לעבודה במרחב המורכב. |
|
אפקטיביות גבוהה על חשבון יעילות - הגורמים השונים ממצים את יכולותיהם הקיימות אך התהליך המשותף מצריך עבודת סנכרון יקרה. |
|
| שילוביות | יצירת יכולת מערכתית חדשה המבוססת על היתוך הנכסים הייחודיים של הגורמים השונים.
השילוביות קריטית בשלבי עיצוב המערכה. השגת השילוביות היא הבסיס של ניהול מערכתי מכוון אפקט. צורת פעילות הרלוונטית במיוחד למרחב הסבוך. |
|
מהלך יקר בשעות עבודה וקשב ניהולי, אך הוא מעצים את היכולת להשיג אפקט משמעותי בסביבה סבוכה וכאוטית. |
|
חומרי דואלוג אודות שילוביות
- ניהול האפקט המערכתי
- חומרים בבלוג דואלוג בנושא שילוביות
- מצגת מתוך תהליך למידה בנושא מושג השילוביות
- חדשנות כהיתוך אופקים
מצגת - בין רשתיות ושילוביות
קישורים חיצוניים
- למה צריך את מושג השילוביות - ד"ר צבי לניר, מערכות 401, יוני 2005.
- עפרון רזי ופיני יחזקאלי, מינהל ציבורי על פרשת דרכים - מאנוכיות לשיתוף פעולה בינארגוני, הוצאת מב"ל 2007.
- Managing Synergic Knowledge-Creation in Consortia
- ב-OECD כבר מבינים: שילוביות אזורית היא המנוע להזנקת אזור - מתוך פרוייקט של פרקסיס.
- שילוביות אזורית – המנוף הזמין ביותר לקפיצת מדרגה בישראל - מתוך פרוייקט של פרקסיס.
- על קפיצת מדרגה באפקטיביות תחנות משטרת ישראל - פוסט רלוונטי ב'אתר הלא רשמי של פרקסיס'.